8月7日,由业务人员发起的现场经费报销业务全部在线上完成审批,生成会计凭证完成归档,顺利完成了中铁九局共享平台上的第一笔海外财务共享业务。标志着中铁九局大连分公司玻利维亚Espino公路项目正式上线境外财务共享平台,成为中国中铁境外首批上线项目。
大连分公司全程参与了由中铁国际牵头的境外共享平台搭建工作。与境内财务共享平台相比,其突出特点在于适应海外项目的特殊性,将外账核算管理纳入其中,因此对于外账表单设计、外账匹配、所在国税务差异、会计准则差异以及本位币的选择等前期准备工作,进行了充分梳理与研讨。同时,在现场回收工作过程中,客商信息维护、人员权限设置、期初余额录入,审批流程维护等前期准备工作同步进行,保证了上线时点。
项目作为股份公司首批境外财务共享试点项目,为确保此项工作顺利落地,公司要求项目所有人员必须高度重视,紧密配合,充分树立信息化管理意识,贯彻全员参与建设的工作理念,适应信息化、标准化、流程化的工作要求。下一步,按照股份公司和中铁国际的统一部署,在做好补录信息及重置审批流程工作外,将重心转移到保证上线后的运行质量上来,为境外其他项目的上线收回工作积累宝贵经验。
海外项目上线运行后,将进一步规范境外项目的会计核算,实现集中管控,提高工作效率,从而实现境外项目财务管理转型升级。